Contar con la ayuda de un estudio contable para pequeñas y medianas empresas nunca debe verse como un gasto. Sino como una inversión. Pues los profesionales especializados en Contabilidad y Finanzas gestionan eficientemente los recursos y reducir los costos de la empresa. Además, disponer de los servicios de un estudio contable permite que la empresa se enfoque en sus labores más importantes e impulsar su crecimiento.
Si estás pensando en que ya es hora de hacer un cambio en el manejo de la contabilidad de tu PYME pero no puedes darte el lujo de tener una área de contabilidad fija. A continuación, te explicaremos todo lo que debes saber sobre los estudios contables y por qué pueden ayudarte a llevar a tu empresa al éxito.
¿Qué hace un estudio contable?
Recopilación de información
Lo primero que hará el estudio contable contratado será la recopilación de los datos de la empresa. Se le deberá brindar con facilidad información sobre el rubro de la misma, situación financiera, deudas, acreedores, proveedores, ingresos, egresos, planilla entre otros detalles. Cabe recalcar que debe tratarse de un estudio contable de trayectoria, con buenas referencias pero sobretodo que sea confiable y transparente.
Ya hecha la recopilación, el estudio contable comenzará a ejecutar una serie de funciones ligadas a sus servicios.
Funciones de un estudio contable para pequeñas y medianas empresas
- Control de los distintos fondos o presupuestos, su clasificación y sistematización.
- Validación de la existencia de documentos que sustenten los movimientos financieros de la empresa.
- Definir los datos fiscales de la empresa y velar que estos figuren en todos los documentos y comprobantes de pago.
- Control de órdenes de pago.
- Clasificación de las diversas modalidades de pago y cobro y su organización.
- Supervisión de despachos con el objetivo de mejorar el control de ingresos y salidas de mercadería.
- Supervisión de los activos fijos de la empresa.
- Seguimiento y optimización de procesos y sistemas de pagos a los trabajadores proveedores y otro
- Supervisar descuentos por impuestos.
- Definición de aquellos movimientos financieros sujetos a exoneración de impuestos, regulación de la declaración e impuestos
- Control de la labor de las cajas de pago a proveedores, definición y control de documentos requeridos.
- Inventario anual de todos los activos fijos y bienes de la empresa.
- Emisión, clasificación y almacenaje de comprobantes de pago.
- Elaboración de informes financieros mensualmente, sujeto a coordinaciones con la empresa.
¿Cuáles son los servicios de un estudio contable para pequeñas y medianas empresas?
Un estudio contable es multidisciplinario y cuenta con un abanico de servicios listos para ayudar y mejorar en los procesos financieros de las empresas. Estos son algunos de sus servicios
- Constitución de empresas: El estudio contable registra su empresa frente al Estado. Encargándose de todos los procesos y trámites requeridos para su oficialización.
- Auditoría tributaria: Se encarga de la revisión y validación de los datos e información tributaria de la empresa
- Outsourcing contable: Engloba todo el proceso de contabilidad, desde la carga de información, declaraciones de impuestos, cálculo de planillas, etc
- Actualización contable: Se elabora, también desde un inicio, los libros contables hasta la emisión de los estados financieros de la empresa.
- Inventarios: Se apoya en el orden del inventario para empresas que no saben cómo identificar el valor real de sus almacenes.
- Asesoría financiera y administrativa: Los estudios contables evalúan y asesoran a las empresas con el fin de utilizar sus recursos operativos y financieros con eficiencia.
- Gestión de planillas: Contratos, boletas, altas y bajas de colaboradores, contribuciones y declaraciones de PLAME ( planilla mensual de pagos)
¿Cómo escoger a un buen estudio contable para PYMES?
Escoger al estudio que llevará a cabo la contabilidad de tu empresa supone investigar a fondo los distintos estudios contables que existen a tu alrededor. Estos deben tener una trayectoria intachable y transparente. Como también no llevar consigo malas referencias y ni clientes insatisfechos.
Se recomienda agendar una cita antes de contratar un servicio de contabilidad. Recuerda pedir que te especifiquen, con palabras simples, de qué trata cada uno de sus servicios y qué tecnologías y conocimientos aplican para gestionar los recursos de tu empresa de forma eficiente.
Asimismo es importante que el estudio contable se encuentre en constante actualización sobre los marcos legales y cualquier modificación de la ley que afecte a las empresas. Solo así los profesionales que integran el estudio contable de su elección tendrán la capacidad de otorgar un buen asesoramiento.
Además, si es que te encuentras buscando estudios contables para pequeñas y medianas empresas a través de Internet, procura que estos tengan oficinas físicas y una dirección disponible en todo momento a la cual acudir.
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