En el Perú se está viviendo un proceso de transformación digital. Cada vez más la tecnología se encuentra facilitando todo tipo de actividades, y esto lo podemos ver reflejado en la emisión de facturas. Pues son más de 180 mil empresas peruanas que ya emiten comprobantes electrónicos y han decidido abandonar las impresiones en papel. Después de una larga trayectoria como empresario y de haber realizado boletas impresas por buen tiempo, de seguro te preguntarás: ¿ En qué me beneficia emitir facturas digitales?. En este artículo, te contaremos 8 beneficios de la facturación electrónica en Perú.
Pero antes de mostrarte las ventajas que trae consigo el migrar a esta modalidad de facturación, también te contamos algunas claves que debes de tener en cuenta.
¿Qué es la factura electrónica
Una factura electrónica tiene todos los mismos efectos legales que una factura impresa. Se trata de un documento digital que justifica la entrega de bienes o prestación de servicios
¿Cómo se si me encuentro obligado a emitir facturas electrónicas?
Desde Marzo de 2019, los principales contribuyentes están bajo la obligación de contratar a los Operadores de Servicios Electrónicos. De lo contrario, si figuras como emisor electrónico y emites facturas físicas sin justificación por contingencia , las sanciones van desde multas hasta el cierre del negocio.
En la web de la Sunat puedes comprobar si te encuentras obligado a generar facturas electrónicas. Para hacerlo, haz click aquí.
¿Quiénes me pueden brindar el servicio de facturación electrónica?
Para este proceso, deberás solicitar los servicios de los Operadores de Servicios (OSE) Electrónicos (OSE) y los de Proveedores de Servicios Electrónicos ( PSE).
¿Qué es un Operador de Servicios?
Intermediario verificado entre la Sunat y los contribuyentes para validar los comprobantes de pago electrónicos.
Para revisar la lista de operadores de servicios electrónicos respaldados por Sunat, haz click aquí.
¿Qué es un proveedor de servicios electrónicos?
Intermediario autorizado entre la Sunat y los contribuyentes para facilitar la emisión de los comprobantes electrónico.
Para revisar la lista de Proveedores de servicios electrónicos respaldados por Sunat, haz click aquí.
Beneficios de la facturación electrónica en Perú
- Fácil de usar: Si vas a migrar a esta modalidad de facturación, no tienes nada que preocuparte. No hay procesos complejos e incompresibles. Tu empresa puede utilizar este sistema de un día para el otro sin ningún problema. Solo tendrás que ingresar los datos de las facturas en la web de la Sunat o bien en un Proveedor de Servicios Electrónicos ( PSE) , autorizados por la entidad recaudadora.
- Evita pérdidas de facturas:Si tu empresa genera muchas facturas físicas, siempre existe la posibilidad que se pierda un papel importante. Lo cual supone problemas a la hora de tener que transportarlas para su validación. La facturación electrónica es más favorable ya que funciona con mayor precisión, confiabilidad y organización.
- Agiliza y acelera los trámites: La emisión de la facturación electrónica se da en cuestión de minutos. Si antes se tenía que gestionar el transporte y el envío de los comprobantes físicos, ahora con esta modalidad, puedes emitir facturas electrónicas rápidamente desde dónde te encuentras a cualquier parte del Perú.
- Reduce los gastos de tu empresa: Según la SUNAT, la facturación electrónica puede ahorrar hasta 5 veces los costos relacionados a la impresión, envío y almacenamiento, en comparación con los comprobantes impresos.
- Tendrás acceso a créditos financieros: Las empresas que facturan electrónicamente son más atractivas a comparación de empresas que no lo hacen. Esto ocurre ya que la emisión electrónica es rastreable y verificable, y cuentan con sistemas para validar la autenticidad. También permite el factoring ( herramienta de venta de facturas por cobrar) de forma online.
- Ahorro de tiempo en la empresa: Registrar los datos de las facturas anteriormente suponía una gran cantidad de tiempo por parte de la contabilidad de la empresa. Ahora gracias a la facturación electrónica este proceso se da en cuestión de minutos. Al no tener que envíar las facturaciones de modo presencial, el tiempo se puede utilizar en funciones más productivas que ayuden al crecimiento y mejora de la empresa. Además cada operación queda registrado en la SUNAT.
- Si tu negocio trabaja con proveedores de provincias: Esta es una ventaja muy grande respecto a la facturación electrónica. Si por ejemplo, tu negocio se encuentra en Lima pero tus proveedores son de provincia y necesitan factura, ya no es necesario llevar a cabo operaciones de envío que cuestan dinero y pierden tiempo. Con la facturación electrónica el tiempo del proceso es mucho menor.
- Cuida el medio ambiente: El cuidado del medio ambiente se ha convertido en un factor diferencial en las empresas. Pues le añade un gran valor a la marca, y le dan una imagen de ecoamigable y responsable. A modo de ejemplo, si una empresa deja de producir 12,000 facturas al agua, estará contribuyendo a salvar 57 árboles y ahorrar 180, 000 litros.
¿Cómo emitir una factura electrónica?
En nuestro otro artículo, explicamos paso a paso cómo realizar la emisión de un comprobante electrónico. Para verlo, haz click aquí.
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