Desde Marzo de 2019, los principales contribuyentes están bajo la obligación de contratar a los Operadores de Servicios Electrónicos. Actualmente más de 160 mil empresas peruanas emiten facturas digitales. A través de este nuevo sistema de emisión, tu empresa ya no tendrá que enviar las facturas electrónicas a la SUNAT para su validación. Ya que dicha supervisión estará a cargo de los OSE. Si estás acostumbrado a emitir el comprobante físico y no sabes como usar el digital, en este artículo te enseñamos cómo emitir una factura electrónica en Perú, así como también algunos puntos importantes que debes conocer sobre esta modalidad.
¿Cómo emitir factura electrónica en la web de SUNAT 2019?
Estos son los pasos que debes seguir para emitir tu comprobante electrónico.
- Ingresa a http://www.sunat.gob.pe y haz click en Sunat Operaciones en Línea ( trámites y consultas)
- Luego, ingresa tus datos de RUC, usuario y contraseña
- En el menú empresas, haz click en la opción ‘’Comprobantes de Pago’’. Después presiona la opción ‘’SEE-SOL’’.
- Se desplegarán varias opciones, tendrás que elegir la de ‘’Factura electrónica’’, y luego hacer click en ‘’Emitir Factura’’.
- Ya en la pantalla de facturas, ingresa el RUC del Contribuyente Receptor de la Factura. El RUC será validado y podrás escoger opciones específicas para la factura, como el tipo de moneda de emisión. Después da click en Continuar.
- Si quieres agregar ítems a tu factura, presiona el botón ‘’Adicionar’’. Luego de haber añadido los ítems necesarios, presiona ‘’Registrar’’.
- Luego de dar click en ‘’Registrar’’, deberás escoger el establecimiento emisor. Terminado este paso, presiona el botón ‘’Aceptar’’ y luego ‘’Continuar’’.
- Finalmente, podrás añadir información relacionada con el documento o adjuntar documentos.
- Después, para emitir la factura haz click en ‘’Emitir’’’.
- La factura emitida podrá ser enviada vía e-mail, descargada o impresa.
Para más información sobre las facturas electrónicas, haz click aquí.
¿Qué son los Operadores de Servicios Electrónicos
Según la SUNAT, el Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es quién se encarga de comprobar informáticamente el cumplimiento de las condiciones de emisión de los comprobantes electrónicos que sean emitidos a través del Sistema de Emisión Electrónica – OSE (SEE-OSE), cuando sean contratados por el emisor electrónico. Son empresas privadas habilitadas por la entidad para verificar, validar y autorizar la emisión de comprobantes y facturas electrónicas.
¿Cuáles son los operadores de servicios electrónicos?
Estos son algunos de los OSE en Perú:
- Paperless
- Efact
- Transporte Confidencial de Información (TCI)
- Escon
- The Factory HKA
- Digiflow ( empresa de la cámara de Comercio de Lima)
Beneficios de los comprobantes electrónicos para MYPES y grandes empresas
- Garantiza la transparencia tributaria
- Ahorro y reducción de gastos en la empresa: Según la SUNAT, la facturación electrónica en Perú puede ahorrar hasta 5 veces los costos relacionados a la impresión, envío y almacenamiento, en comparación con los comprobantes impresos.
- Ahorro de tiempo en la empresa: Al no tener que envíar las facturaciones personalmente.
- Impulsa la digitalización de la empresa
- Mejora los procesos internos de la empresa
- Reduce el consumo de papel y cuida al medio ambiente: Según el Diario Gestión, las empresas que emitan electrónicamente, por ejemplo, alrededor de 12,000 facturas al año, contribuirán a salvar 57.6 árboles y ahorrar 180,000 litros de agua.
¿En qué casos sigue siendo necesario emitir una factura física?
Las empresas que emitan comprobantes de forma electrónica y que tengan la condición de obligados solo pueden emitir facturas en papel que emiten comprobantes de manera electrónica y que ya tengan la condición de obligados solo podrán emitir facturas impresas en casos excepcionales, según la Sunat.
Las empresas que se encuentren bajo obligación de emitir facturas digitales, al momento de emitir un comprobante de pago físico por contingencia ( falta de Internet, electricidad, desastre natural, robo o hackeo) tendrán que comunicarlo a la Sunat o mediante su Operador de Servicios Electrónicos ( OSE) , para ser registrado en el Sistema de Emisión Electrónica, que es usado para el registro de comprobantes electrónicos.
La Sunat autorizará un máximo de 100 comprobantes de cada tipo y por cada local comercial declarado o el 10% del promedio mensual de los comprobantes emitidos durante los seis meses anteriores a la presentación de la solicitud.
“Los contribuyentes que requieran dicha autorización deberán, además, haber registrado en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) que usen por lo menos el 90% de los comprobantes impresos que emitieron, en caso contrario, no podrán emitir comprobantes físicos”, indicó la Sunat.
Todo comprobante impreso emitido por algún contribuyente obligado a utilizar los comprobantes electrónicos tendrá que mostrar la leyenda “comprobante de pago emitido en contingencia” de manera horizontal y en la parte superior, al igual que la frase “emisor electrónico autorizado” en el cuadro donde se señala el número de RUC. Sin lo anterior, el comprobante no tendrá validez alguna.
Fuente: RPP
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