¿Tu empresa se encuentra en el rubro de hotelería y restaurantes? ¿cómo estás llevando a cabo su contabilidad?. Sabemos que gestionar la contabilidad de una empresa en la que los clientes vienen y van con gran rapidez puede ser abrumador. Manejar los costos de los insumos, lavandería, estadía, etc requieren de amplia experiencia en el sector contable, solo así tu empresa podrá mantenerse en el tiempo y seguir creciendo. Si no sabes cómo llevar la contaduría de tu restaurante u hotel, y sientes que los números te están saturando, te recomendamos que contrates algún servicio de contabilidad para hoteles y restaurantes en Perú.
¿Cuáles son las funciones de contabilidad para hoteles y restaurantes?
A continuación, te mostramos las principales funciones que realiza un estudio contable para restaurantes y hoteles:
- Control de diversos fondos o presupuestos, así como su organización y sistematización.
- Confirmación de la existencia de documentos que sustenten los movimientos financieros de la empresa.
- Definición de los datos fiscales de la empresa. Así como verificar que estos se encuentren en todos los documentos y comprobantes de pago.
- Control de órdenes de pago.
- Categorización y clasificación de las diversas modalidades de pago y cobro y su organización.
- Supervisión de despachos con la meta de mejorar el control de ingresos y salidas de mercadería.
- Supervisión de los activos fijos de la empresa.
- Mejoría y seguimiento de los de procesos y sistemas de pagos a los trabajadores proveedores y otro
- Supervisión de descuentos por impuestos.
- Definición de aquellos movimientos financieros sujetos a exoneración de impuestos, regulación de la declaración e impuestos
- Control de la labor de las cajas de pago a proveedores, definición y control de documentos requeridos.
- Inventario anual de todos los activos fijos y bienes de la empresa.
- Emisión, clasificación y almacenaje de comprobantes de pago.
- Realización de informes financieros mensualmente y según coordinaciones con el hotel o restaurante
¿Cuáles son los servicios de un estudio contable?
¿Qué servicios debería tener el estudio contable que buscas contratar para tu hotel o restaurante?. A continuación te mostramos los servicios principales e imprescindibles que debe brindar aquella empresa que lleve tu contabilidad.
- Gestión financiera: Evaluación de la gestión actual de la empresa constructora y planteamiento de soluciones para mejorar las finanzas ,para así evitar pérdida de recursos.
- Gestión contable: Consiste en entregar información financiera y contable eficiente, eficaz y oportuna que le permita medir la gestión de la empresa constructora
- Gestión de RR.HH : de la estructura, La gestión de RRHH requiere de sólidos conocimientos contables y laborales. Esto garantiza un procesamiento de RR.HH oportuno, procesamiento oportuno, confidencial y libre de errores.
- Asesoría laboral: Se verifica que que todos los salarios se encuentren dentro del marco legal. El estudio contable para constructora vela que la empresa aplique el convenio correspondiente según su actividad.
- Asesoría tributaria: Se realiza la constitución de la empresa y se gestiona el cumplimiento de las obligaciones de carácter tributario ante la administración tributaria.
- Auditoría:Se comprueba la razonabilidad de los estados financieros de la empresa constructora. Brindando una revisión en base a un exhaustivo análisis contable, financiero y fiscal de las operaciones.
¿Cómo elegir un buen servicio de contabilidad para hoteles y restaurantes en Perú?
Tener experiencia gestionando la contabilidad de restaurantes y hoteles
No es un factor estrictamente necesario, pero es mejor que el estudio de contaduría que contrates ya tenga experiencia llevando la contabilidad en restaurantes y hoteles. De esta manera, estarás más seguro a la hora de darles la potestad de encargarse de los números de tu empresa. Pues el estudio contable, de haber tenido experiencia previa en el sector, sabrá replicar lo realizado en otros casos de éxito y ajustarlos a los objetivos de tu restaurante y/o hotel.
Un estudio contable debe actualizarse constantemente
Nunca se sabe en que momento las normativas fiscales en relación al sector hotelero y de restaurantes sufran algún cambio. En este sentido, el estudio contable que escojas debe caracterizarse por actualizarse constantemente y conocer a detalle las distintas modificaciones que surjan en el tiempo. Solo así tendrás total seguridad de que el asesoramiento otorgado va alineado con los establecimientos de la ley.
Contar con buena atención al cliente
Tener una buena atención al cliente es una clave primordial de todo estudio contable. Si bien el manejo de capital y efectividad de resultados dan puntos a favor, el trato ofrecido por el estudio contable debe generarte confianza. Por ello, debe responder con claridad tus dudas y preguntas sobre el estado financiero de tu hotel o restaurante cada vez que lo requieras.
Contar con tecnología en sus procesos
Los servicios de contabilidad para hoteles y restaurantes en Perú deben disponer de softwares o sistemas de gestión e información de mercado. De esta manera, los resultados no tendrán errores y los datos obtenidos tienen mayor precisión.
Tener buenas referencias, resultados y opiniones de clientes anteriores
Por último, pero no menos importante, conocer la opinión de los clientes de un estudio contable es la mejor forma de asegurar que tan bueno es el servicio y si han habido mejorías en la parte contable de sus negocios al contratar sus servicios. Para hacerlo puedes investigar en Internet y buscar comentarios, opiniones sobre el trabajo ejecutado por el estudio de contabilidad en la mira.
Además, si el estudio contable cuenta con una página web propia, no te olvides de revisar con qué restaurantes y hoteles ha trabajado anteriormente. De no encontrar esta información en la web, puedes agendar una reunión antes de decirte por contratar los servicios. Haz preguntas sobre cuáles han sido los restaurantes y hoteles a los que han llevado a cargo la contabilidad, así como los resultados obtenidos con su labor.
Estudio contable especializado en hoteles y restaurantes
En Contabilidad de resultados nos especializamos en el servicio contable para restaurantes y hoteles. Somos un equipo contable con más de 20 años de experiencia brindando los servicios de Gestión Financiera, Gestión Contable, Gestión RR.HH, Asesoría laboral, Asesoría tributaria y Auditoría. Pide tu cita aquí y sigue construyendo el éxito de tu empresa.